Les presentamos una propuesta de organización y planificación de eventos presenciales, virtuales e híbridos a nivel nacional e internacional.

Ofreciéndoles un cronograma paso a paso hacia el evento con responsabilidades bien definidas de funciones y fechas que nos ayuda a garantizar un congreso organizado, lleno de todos los detalles que nos caracterizan y buscando siempre marcar la diferencia.

1. Programación previa de visitas de inspección a las sedes sugeridas para el evento.
2. Asesoría en la planificación del servicio técnico.
3. Presentación de diversas ideas que dejarán huella en cada participante.
4. Comparación con potenciales alternativas de sedes que se ajusten a su evento.
5. Tarifas preferenciales para el alojamiento del evento.
6. Evaluación del espacio y las necesidades de las salas requeridas para las actividades organizativas, científicas y sociales.
7. Tarifas por Audiovisuales (AV) y servicios técnicos especiales por volumen de servicio.
8. Elaboración de un presupuesto logístico preliminar.

1. Página web: Registro, Reservas, Transporte, Cursos y Talleres
2. Clave y contraseña para el control de la tesorería.
3. Seguimiento a la invitación de los conferencistas.
4. App personalizada: con programa, speakers, informativo, networking y posters digitales
5. Comunicación via flota y radios.
6. Recibimiento en la sede con hoteles y guías.
7. Stand registro, check in e información del evento. Registro, Reservas, Transporte, Cursos y Talleres.
8. Seguimiento de los traslados, alojamientos, conferencias de los speakers y sus respectivas confirmaciones.
9. Control de asistencia y horas de participación para recertificación con scanner.
10. Programa virtual.
11. Presentación del guión visual a moderadores.
12. Template para presentaciones con la misma línea gráfica del evento.
13. Reportes en línea por web.
14. Tarjeta en cada habitación con teléfonos de emergencia, chocolates o mentas